Définition GTA
La GTA désigne la gestion des temps et des activités des salariés, au sein du service des ressources humaines. Elle regroupe l’ensemble des processus, outils et règles permettant de suivre, enregistrer et analyser le temps de travail effectif, les absences, les congés, les heures supplémentaires ou encore la répartition des activités.
La GTA est à la fois un outil de pilotage pour l’entreprise et un levier de conformité, puisqu’elle garantit le respect du droit du travail, des conventions collectives et des accords internes.
À quoi sert la GTA en entreprise ?
La GTA permet aux employeurs de :
- Suivre précisément le temps de travail : horaires réels, pointages, pauses, heures de nuit, etc.
- Gérer les absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, télétravail, jours enfants malades…
- Préparer la paie : en fournissant des données fiables et consolidées sur les heures dues et travaillées
- Analyser la performance et les coûts : en liant le temps passé aux projets ou aux centres de coûts
Elle est indispensable dans les environnements à forte organisation du travail : production, santé, services, distribution…
Quels outils pour la GTA ?
La gestion des temps peut être manuelle (feuilles Excel, planning papier), mais elle est aujourd’hui largement automatisée via des logiciels de GTA. Ces outils sont souvent connectés au SIRH (Système d’Information RH) et à la paie.
Parmi les fonctionnalités les plus répandues : badgeuse, portail salarié pour poser ses congés, tableaux de bord RH, alertes réglementaires…
La digitalisation de la GTA améliore la fiabilité des données, fait gagner du temps administratif et permet une meilleure planification des ressources.
Quels sont les enjeux RH liés à la GTA ?
Une GTA efficace contribue à :
- La conformité légale : suivi des durées maximales, repos obligatoires, égalité de traitement
- La transparence dans la gestion RH : traçabilité des absences, équité entre les collaborateurs
- La qualité de vie au travail : meilleure organisation, équilibre vie pro/perso, prévision des charges
En maîtrisant les temps de travail, l’entreprise peut anticiper les risques sociaux, améliorer son pilotage RH et renforcer le dialogue social.
À différencier de :
- Planning RH : outil de prévision des horaires et des équipes, sans nécessairement intégrer la dimension déclarative ou légale.
- Gestion de la paie : la GTA alimente la paie, mais elle n’en assure pas le traitement comptable ou fiscal.
- Pointage simple : le pointage enregistre une heure d’entrée/sortie, mais la GTA va plus loin, en intégrant les règles de gestion, les cycles de travail, les absences et les alertes RH.
