Définition politique d’assiduité
La politique d’assiduité regroupe l’ensemble des règles, attentes et dispositifs mis en place par l’entreprise pour encadrer, suivre et favoriser la présence effective des salariés à leur poste de travail. Elle vise à garantir la régularité, la ponctualité et la fiabilité des collaborateurs, tout en prévenant l’absentéisme injustifié.
Elle peut prendre la forme d’une charte, d’un règlement intérieur, ou d’un dispositif RH intégré dans la gestion quotidienne des équipes.
Pourquoi mettre en place une politique d’assiduité ?
L’assiduité est un facteur clé de la performance collective. Une politique claire permet de :
- Fixer un cadre commun à tous les salariés ;
- Limiter les abus et les absences répétées non justifiées ;
- Encourager un climat de confiance et de responsabilité ;
- Favoriser l’équité dans le traitement des absences.
Elle contribue également à améliorer l’expérience collaborateur, en clarifiant les droits et devoirs de chacun et en valorisant les comportements exemplaires.
Que comprend une politique d’assiduité ?
Une politique d’assiduité peut inclure :
- Les plages horaires obligatoires et les règles de pointage ;
- Les modalités de déclaration d’absence ou de retard ;
- Les types d’absences justifiées (arrêt maladie, congé exceptionnel, etc.) ;
- Les conséquences disciplinaires en cas de manquements répétés ;
- Les dispositifs de prévention et d’accompagnement (entretien de retour, suivi personnalisé, aménagement du temps de travail…).
Certains employeurs y associent aussi des mesures incitatives, comme des primes d’assiduité ou des congés supplémentaires.
Quels sont les bénéfices d’une politique d’assiduité efficace ?
- Réduction du taux d’absentéisme ;
- Meilleure organisation du travail et continuité des activités ;
- Renforcement de l’engagement des équipes ;
- Détection précoce de situations à risque (épuisement, désengagement, conflits latents).
En somme, une politique d’assiduité bien pensée ne se limite pas à sanctionner : elle doit aussi prévenir, écouter et accompagner.
À différencier de :
- Absentéisme : la mesure des absences non prévues ou injustifiées. La politique d’assiduité en est le cadre préventif et correctif.
- Présentéisme : présence physique mais inefficacité au travail, souvent liée à la fatigue ou au stress. Une bonne politique d’assiduité s’inscrit dans une approche plus globale du bien-être au travail.
- Turnover : rotation du personnel, qui implique un départ définitif. L’absentéisme, lui, n’implique pas de rupture de contrat.
