Vous l’aurez sûrement remarqué : le travail hybride s’invite un peu partout dans nos environnements professionnels. Pour cause, ce mode d’organisation offre à vos collaborateurs une plus grande flexibilité, sans lésiner sur l’esprit d’équipe. Vous aussi, vous souhaitez switcher du présentiel au travail hybride ? Voici quelques conseils stratégiques pour motiver les équipes et embarquer vos salariés dans cette nouvelle aventure !
Le travail hybride, quèsaco et à quoi ça sert ?
Comme son nom l’indique, le travail hybride allie différents modes d’organisation. Il permet à vos collaborateurs de combiner le travail en présentiel au travail à distance (dans un bureau extérieur, un coworking, à la maison…). Avec ce type d’aménagement, les salariés peuvent organiser leur emploi du temps de manière plus flexible.
Cela leur offre notamment la possibilité de programmer plus facilement une visite médicale entre midi et deux, de récupérer les enfants à l’école ou tout simplement d’être plus concentrés à la maison s’ils doivent effectuer des tâches complexes. En somme, préserver leur équilibre vie pro/vie perso et améliorer leur sensation de bien-être au travail !
Autre avantage : la réduction des temps de trajet. Certains de vos collaborateurs habitent sûrement loin de leur lieu de travail. Grâce au travail hybride, ils auront la possibilité, un ou plusieurs jours par semaine, d’économiser du temps en évitant les longs trajets quotidiens. Un plus pour gagner en productivité et en confort.
Vous l’aurez compris, le travail hybride offre une plus grande souplesse à vos salariés. Néanmoins, il doit s’accompagner de quelques aménagements en matière de management et de travail en équipe, pour soutenir au mieux vos collaborateurs dans cette transition.
Mettez en place des outils efficaces, pour animer les équipes
Ça n’est pas un secret, lorsque l’on aménage des journées de télétravail au sein d’une équipe, les modes d’organisation sont un peu chamboulés. Tout le monde n’est pas au bureau au même moment, ce qui nécessite de nouveaux modes de communication, pour stimuler l’intelligence collective et l’esprit d’équipe.
Pour cela, n’hésitez pas à utiliser des outils collaboratifs en ligne, qui soient intuitifs et faciles à prendre en main. Voici quelques exemples :
- Teams : pour organiser facilement vos échanges et partage de fichiers au quotidien afin que toute l’équipe puisse y avoir accès, où qu’elle se trouve.
- Slack : pour discuter de manière instantanée et faciliter le dialogue entre les collaborateurs pour avancer sur leurs tâches quotidiennes.
- Notion : un excellent outil de gestion de projet et de suivi de tâches, permettant à vos équipes d’être à jour sur leurs listes de tâches à réaliser en fonction des projets.
Quel que soit l’outil que vous choisirez, pensez à mettre en place un(des) espace(s) online, où les collaborateurs pourraient poser leurs questions, partager leurs feedbacks, leurs idées… L’idée étant que chacun puisse se sentir intégré et fédéré au groupe, même en remote !
Définissez une journée en présentiel, pour mieux travailler ensemble
En fixant une journée hebdomadaire consacrée au présentiel pour l’ensemble de vos collaborateurs, vous vous assurez de bien maintenir la synergie de groupe. Cela vous permet de réunir toute l’équipe au moins une fois par semaine, et favoriser la communication entre vos équipes.
Ce jour-là, vous pourriez, par exemple, organiser un déjeuner collectif ainsi qu’une réunion, pour brainstormer et faire le point sur les projets en cours ou à venir. Le soir venu, rien de tel qu’un afterwork pour motiver les troupes !
Notre petit conseil spécial motivation des équipes ? Pour définir ce jour en présentiel, n’hésitez pas à réaliser un sondage (de type Doodle) pour voir quel créneau conviendrait le mieux à tous. D’une pierre de coups, vos collaborateurs se sentiront davantage écoutés et pris en compte.
Veillez au bien-être psychologique de vos employés
On le sait, le travail à distance peut parfois conduire à un sentiment d’isolement. Une équipe performante, c’est avant tout une équipe qui se sent bien et motivée au travail ! Autrement dit : n’hésitez pas à prendre régulièrement la « température » de vos salariés, pour vous assurer qu’ils se sentent à l’aise dans leur environnement professionnel.
Vous pouvez, pour cela :
- Mettre en place des questionnaires de satisfaction au travail (par exemple via la plateforme SurveyMonkey) ;
- Définir des points individuels réguliers afin de suivre la performance et l’engagement de chacun ;
- Ou encore proposer une ligne d’assistance psychologique si vous sentez qu’il est important de maintenir un lien social.
En parallèle, encouragez vos employés à être les plus transparents possible sur leur ressenti. Instaurez un cadre de confiance dans lequel vous pourrez dialoguer et faire le point. Privilégiez un « one to one » plutôt qu’une discussion en public (afin qu’ils se sentent davantage libres de parler) et veillez à ce que chacun se sente écouté. Créer un safe space pour vos collaborateurs est un jalon essentiel dans l’implémentation du travail hybride.
Autonomisez vos équipes, intelligemment
Pour bien manager son équipe dans le cadre d’un travail hybride, il est indispensable de bien l’accompagner dans cette transition. En effet, vos collaborateurs auront probablement besoin d’un petit temps d’adaptation avant de bien fonctionner en remote, et travailler en autonomie.
Pour opérer ce changement en douceur, commencez par une journée ou une demi-journée par semaine de télétravail. Lors de ces premières journées en distanciel, veillez à être le plus présent possible, pour les accompagner et répondre à leurs questions éventuelles.
Un conseil : pensez à bien former votre équipe au préalable sur les outils en ligne, afin qu’elle puisse être la plus autonome et opérationnelle possible. Pour cela, vous pouvez organiser une session de formation d’une ou plusieurs journées, avant de lâcher vos équipes dans « le grand bain ». N’oubliez pas que le succès du travail hybride réside également dans la qualité de votre transformation digitale.
Fixez des objectifs clairs et précis
Lorsque vous passerez du présentiel à l’hybride, il vous faudra trouver la bonne dynamique de travail, qui convienne à tous vos salariés. Vos collaborateurs doivent pouvoir se sentir libres de travailler en présentiel ou à distance, mais vous devez par ailleurs vous assurer que le travail est fait. Voilà pourquoi nous vous recommandons de définir des objectifs clairs et mesurables.
Annoncez des deadlines, concevez des briefs clairs, programmez des sessions de réflexion, et d’échange… En somme, un encadrement d’équipe qui permettra à vos employés de réaliser leur travail dans les meilleures conditions, avec des consignes précises. D’une part, vous leur montrez que vous leur faites confiance en instaurant ce mode de travail flexible, d’autre part, vous leur demandez, à leur tour, de faire preuve d’engagement et de sérieux. C’est win-win !
Attention toutefois de vous assurer que les briefs sont clairs pour tout le monde. Les points hebdomadaires avec vos employés pourront notamment vous servir d’outil de monitoring sur le travail à distance. Au cours de ces échanges, n’hésitez pas à demander aux collaborateurs s’ils ont d’éventuelles questions ou feedbacks à vous livrer. Plus votre management sera transparent, plus le passage du présentiel au travail hybride sera efficace.
En bref, le travail hybride est un excellent levier pour motiver vos équipes, booster la performance collective et le bien-être au travail, à condition de mettre en place les bonnes pratiques !
