SIRH : définition
Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, désigne l’ensemble des outils numériques permettant de gérer, automatiser et centraliser les processus RH au sein d’une entreprise. Il regroupe des fonctions comme la gestion de la paie, le suivi des temps, le recrutement, la formation ou encore les entretiens annuels.
Pourquoi utiliser un SIRH ?
La mise en place d’un SIRH permet :
- De gagner du temps sur les tâches administratives
- De fiabiliser les données RH
- De faciliter le pilotage des effectifs et des compétences
- D’améliorer l’expérience collaborateur
- De renforcer la conformité légale
C’est un levier clé pour digitaliser la fonction RH et mieux accompagner la croissance ou la transformation de l’entreprise.
Comment fonctionne un SIRH ?
Un SIRH se compose souvent de plusieurs modules interconnectés, couvrant chacun un domaine RH (paie, absences, talents, etc.). Il s’intègre parfois avec d’autres outils (ERP, logiciels comptables, CRM) pour fluidifier les échanges de données.
Les utilisateurs (RH, managers, salariés) y accèdent via une interface web ou mobile, avec des droits définis selon les rôles.
À différencier de :
- Un logiciel RH unique, qui couvre un seul domaine (ex. : uniquement la gestion des congés)
- L’ATS (Applicant Tracking System), qui se concentre exclusivement sur le recrutement
- L’ERP, qui intègre les RH dans un système plus large (finance, logistique, etc.)
- Le tableur, encore utilisé mais peu adapté à la gestion structurée des données RH
