Une CVthèque est une base de données contenant des CVs (Curriculum Vitae) de candidats à l’emploi. Cette base de données peut être consultée par les recruteurs et les employeurs pour trouver des profils de candidats qui correspondent aux critères de recherche de l’entreprise.
Comment fonctionne concrètement une CVthèque ?
Les CVthèques sont souvent proposées par des sites d’emploi en ligne, des agences de recrutement ou des services d’offres d’emploi. Les candidats peuvent déposer leur CV dans la CVthèque en ligne, où il peut être consulté par les recruteurs et les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
Voici comment elle fonctionne :
- Collecte et stockage des CVs : Les CVs sont collectés via différentes sources, telles que des sites de recrutement, des offres d’emploi, des réseaux sociaux professionnels, ou encore via des candidatures spontanées. Les CVs sont ensuite stockés dans une base de données centrale, qui peut être accessible à différents membres de l’équipe de recrutement.
- Tri et filtrage des candidatures : Ils sont ensuite triés et filtrés selon des critères prédéfinis, tels que le niveau de formation, l’expérience professionnelle, les compétences techniques ou linguistiques, etc. Les recruteurs peuvent utiliser ces filtres tels que la distance géographique, la disponibilité, ou encore la rémunération. Ces critères de sélection permettent d’évaluer la pertinence des candidatures.
- Gestion des candidatures : Les recruteurs peuvent utiliser la CVthèque pour communiquer avec les candidats, planifier des entretiens d’embauche, ou encore faire un suivi de leur candidature. Les candidats ont également la possibilité d’être notés et évalués à l’aide d’une fonctionnalité de scoring, afin de mieux cibler les candidats les plus qualifiés.
Les avantages de la CVthèques pour les recruteurs
Les CVthèques offrent un certain nombre d’avantages pour les recruteurs et les employeurs. Tout d’abord, elles offrent un accès rapide et facile à une large base de données de candidats qualifiés. Les recruteurs gagnent ainsi du temps dans la gestion de leurs candidatures et se concentrent sur l’analyse des candidatures les plus pertinentes.
En outre, La CVthèque permet aux recruteurs de gérer plus efficacement leurs candidatures en centralisant toutes les informations dans une seule et même base de données. Les candidatures sont ainsi plus faciles à suivre, à évaluer et à organiser. L’utilisation d’une CVthèque limite donc les coûts de recrutement en évitant les doublons de candidatures et en facilitant la gestion interne des candidatures de manière plus efficace.
Pour finir, l’utilisation d’une CVthèque contribue à améliorer la marque employeur de l’entreprise en offrant une expérience de candidature positive et professionnelle.
Comment créer sa CVthèque ?
Il est possible de créer une CVthèque en utilisant un tableur Excel ou Google Sheets, ce qui constitue souvent la première option envisagée. C’est une solution simple à mettre en place et peu coûteuse. En revanche, cette méthode peut présenter des limites en termes de maintenance et de performance. Notons également que l’utilisation de CVthèques soulève des questions de protection des données personnelles des candidats. Il est donc crucial d’informer les candidats de la manière dont leurs données seront stockées et utilisées, ainsi que de leur donner la possibilité de retirer leur candidature ou de modifier leurs données à tout moment.
Par ailleurs, des solutions payantes de CVthèques sont disponibles sur le marché. Certains logiciels doivent être installés sur un serveur, tandis que d’autres sont accessibles via une interface web. Ces outils de type ATS (Applicant Tracking System, ou système de suivi des candidatures en français) sont souvent les plus adaptés à ce cas d’utilisation.
