Définition entretien professionnel
L’entretien professionnel est un entretien obligatoire entre un salarié et son employeur, dédié à la gestion de carrière et au développement des compétences. Il ne porte ni sur la performance ni sur les résultats (contrairement à l’entretien annuel), mais sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié : projets, formation, mobilité, reconversion…
C’est un outil stratégique de gestion des ressources humaines, encadré par le Code du travail.
Quel est l’objectif de l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel vise à :
- Faire le point sur le parcours professionnel du salarié
- Identifier ses besoins en formation
- Échanger sur ses aspirations et projets d’évolution
- Discuter des opportunités internes (mobilité, promotion, reconversion…)
- Préparer les actions nécessaires au maintien de l’employabilité
Il s’inscrit dans une logique de dialogue constructif entre salarié et entreprise.
Est-il obligatoire ?
Oui. En France, l’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salariés, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, alternance), dès lors qu’ils ont au moins 2 ans d’ancienneté.
Il doit avoir lieu :
- Tous les deux ans
- Après certaines absences prolongées, comme un congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie longue durée, ou un mandat syndical
Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié est également obligatoire.
Quelle est la différence entre entretien professionnel et entretien annuel ?
Ces deux entretiens sont complémentaires, mais différents par leur finalité.
- L’entretien professionnel s’intéresse à la carrière du salarié : projets, compétences, avenir, formation.
- L’entretien annuel porte sur la performance, les objectifs atteints, et les résultats obtenus au cours de l’année.
L’un est obligatoire par la loi, l’autre est souvent facultatif, mais largement pratiqué dans les entreprises.
Quels sont les risques en cas de non-respect ?
En cas de non-réalisation des entretiens professionnels obligatoires, l’employeur peut être sanctionné.
Pour les entreprises de 50 salariés et plus, si un salarié n’a pas bénéficié de ses entretiens et d’au moins une action de formation non obligatoire en six ans, l’entreprise doit abonder le CPF du salarié à hauteur de 3 000 €.
C’est donc un enjeu légal et financier, mais aussi un levier RH pour éviter la désinsertion professionnelle.
À différencier de :
- Entretien annuel : évalue les performances et les résultats
- Entretien d’embauche : réalisé avant l’intégration du salarié
- Entretien de recadrage : traite d’un comportement ou d’un problème précis
